Servicios Notariales
JCLS se complace en ofrecer servicios notariales gratuitos. Los servicios notariales están disponibles por cita Sólo en estas sucursales:
- Butte Falls
- Eagle Point
- Gold Hill
- Medford (español disponible)
- Prospect
Para hacer una cita, utilice el botón “Reservar un notario” a continuación.
Asegúrese de leer toda la información en las pestañas desplegables a continuación. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros. notario@jcls.org.
Noticia pública:
Los notarios del personal de los Servicios Bibliotecarios del Condado de Jackson no son abogados con licencia para ejercer la abogacía. Los notarios del personal de JCLS no están autorizados a redactar documentos legales, brindar asesoramiento sobre asuntos legales, incluida la inmigración, ni a cobrar honorarios por dichas actividades.
Los notarios de JCLS no cobran honorarios por sus actos notariales. Este aviso aplica a los servicios prestados en inglés y español.
Duda o incertidumbre
Los notarios de la Biblioteca no prestarán servicios notariales si el documento o las circunstancias de la solicitud plantean algún problema de autenticidad, ambigüedad, duda o incertidumbre para la Biblioteca. En tal caso, el notario de la Biblioteca podrá negarse a prestar los servicios.
Servicios Disponibles
Los notarios de bibliotecas pueden realizar los siguientes actos
- Agradecimiento
- Verificación de juramento o afirmación
- Dar fe o atestiguar una firma
- Certificar una copia de un documento
Cómo Prepararse
No firme su documento hasta que esté hablando con un notario.
Conozca qué tipo de acto notarial necesita.
Hable con la organización que requiere la certificación notarial de sus documentos.
Si no está seguro, lea el Boletín del Notario Tipos más comunes de notarizaciones
Que traer:
Identificación con foto emitida por el gobierno
Licencia de conducir, pasaporte o un testigo creíble que pueda proporcionar una identificación con fotografía válida y jurar o afirmar su identidad.
Todas las personas que firmen un documento deben estar presentes y proporcionar una identificación con fotografía válida, incluidos los menores.
Limitaciones
Los notarios de bibliotecas NO pueden
- Notarizar testamentos – Haga clic AQUÍ para más información.
- Notarizar el I-9 u otros formularios de inmigración
- Hacer o anotar una protesta comercial
- Hacer o certificar copias de:
- Certificados de nacimiento
- Certificados de defunción
- Certificados de matrimonio
- Certificados de divorcio
- Brindar asesoramiento sobre asuntos legales
- El personal de la biblioteca no puede actuar como testigo y no puede solicitar testigos a los usuarios que utilizan la biblioteca.
Limitaciones de idioma
Los notarios deben poder leer y comprender lo que se les pide que certifiquen.
Los notarios no pueden notarizar documentos en ningún idioma que no sea inglés o español.
El notario y la persona cuyos documentos se están notariando deben poder comunicarse directamente sin un traductor.
Aviso sobre testamentos
En la biblioteca recibimos muchas solicitudes para certificar testamentos. Parece una solicitud sencilla, pero es más complicada de lo que parece.
Algunos estados exigen que los testamentos estén notariados; otros no. En Oregón, no es necesario notariar los testamentos. Para formalizar un testamento, basta con firmarlo y fecharlo ante dos testigos. Algunos sitios web para redactar testamentos incluyen un espacio para la notarización, incluso si su estado no lo exige.
Sin embargo, en Oregón, se requiere más documentación para evitar el proceso de sucesión testamentaria. Este proceso es mediante el cual el estado determina la validez de un testamento. La sucesión testamentaria puede ser larga y complica aún más los trámites posteriores al fallecimiento.
Para evitar el proceso sucesorio, Oregón permite las declaraciones juradas de autodeclaración, es decir, documentos oficiales que prueban la identidad de los testigos. Aquí tiene un ejemplo de un formulario de declaración jurada de autodeclaración. Estos formularios DEBEN estar notariados. Para que estos formularios sean notariados, usted y sus testigos deben estar presentes físicamente. Para programar una cita con un notario en la biblioteca, haga clic aquí. También puede encontrar un notario a través de su banco o en algunas tiendas de UPS/buzones, pero probablemente le cobrarán $10 por firma.
Para más información consulte:
Entrada de la enciclopedia legal de Nolo sobre testamentos de Oregón.
Recursos de la biblioteca sobre testamentos y planificación patrimonial