Salas de Reuniones
Como centro de información para sus comunidades, Jackson County Library Services (JCLS) fomenta la libre expresión de ideas, algo esencial para una ciudadanía informada. La oferta de salas de reuniones en las instalaciones de la biblioteca es uno de los muchos métodos utilizados para brindar acceso a ideas que representan todos los puntos de vista sobre todos los temas. Las reuniones y los programas que se celebren en las salas de reuniones de la biblioteca deben ser gratuitos y abiertos.
Las salas de reuniones de JCLS están disponibles sin cargo para el público con una tarjeta de biblioteca de servicio completo de JCLS en regla. Se requiere una tarjeta de biblioteca para reservar una sala de reuniones. Si un grupo es de fuera del área, se puede comprar una tarjeta de biblioteca de no residente de JCLS.
Enlaces rápidos
Salas de Reuniones
La mayoría de las sucursales ofrecen al menos una gran sala de reuniones comunitaria que se puede reservar independientemente del horario de apertura de la biblioteca (consulte Uso fuera del horario laboral ) Las reservas deben incluir el tiempo de montaje o desmontaje necesario.
Salas de estudio
La mayoría de las sucursales cuentan con varias salas de estudio más pequeñas, con capacidad para entre 2 y 10 personas, que son ideales para tutorías o sesiones de estudio. Estas salas solo están disponibles durante el horario de atención de la biblioteca.
Reservar una habitación
Para reservar una sala de reuniones o de estudio, visite la página de la sucursal para elegir su espacio y programar su reserva.
Reservar una habitación
Horario de reserva
El espacio está disponible al público por orden de llegada y se puede reservar con hasta tres meses de antelación. Las reservas de salas de reuniones están limitadas a 5 al mes por tarjeta de la biblioteca, y las de salas de estudio, a 10 al mes por tarjeta.
Las salas de reuniones deben reservarse con cuatro días de antelación, mientras que las salas de estudio pueden reservarse el mismo día. Tanto las salas de reuniones como las salas de estudio se reservan por orden de llegada.
Los programas de la biblioteca, las organizaciones relacionadas con la biblioteca y los eventos patrocinados por la biblioteca tienen prioridad en el uso de los espacios de reuniones y salas de estudio. JCLS se reserva el derecho de reprogramar las reservas de salas confirmadas para dar cabida a reuniones o eventos de la biblioteca. JCLS se esforzará por evitar este tipo de conflictos y trabajará para proporcionar una solución alternativa.
Políticas de uso de las habitaciones
Antes de reservar una habitación, revise nuestra política de privacidad completa. Política de uso de la sala. A continuación se muestran algunos puntos destacados para comenzar:
En Redes Sociales
El permiso otorgado para reunirse en una sala de reuniones o de estudio de la biblioteca no constituye de ninguna manera un respaldo por parte de la Biblioteca a las políticas o creencias de ningún grupo u organización. Ningún grupo puede incluir a JCLS como anfitrión, socio o patrocinador sin el permiso previo y expreso por escrito del Director de la Biblioteca o su designado.
Cualquier anuncio o notificación impresa o electrónica de una reunión que se llevará a cabo en la Biblioteca. Debe incluir la exención de responsabilidad: Esta reunión o evento no está patrocinado ni respaldado por la Biblioteca. Si no se incluye la exención de responsabilidad, se cancelará la reserva de la sala de reuniones.
Si el evento reservado en la(s) sala(s) de reuniones no está patrocinado por la biblioteca, las consultas del público sobre la reunión se dirigirán a la persona que hizo la reserva de la(s) sala(s) de reuniones. La información que JCLS compartirá con el público es el nombre de contacto, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.
Uso fuera del horario laboral
Para acceder a la sala de reuniones cuando la biblioteca está cerrada, el organizador de la reunión debe retirar una llave antes del evento. Los arreglos se deben realizar en cada sucursal. Si es la primera vez que utiliza una sala de reuniones fuera del horario laboral, prepárese para pasar unos minutos con el personal de la biblioteca al llegar a recoger la llave para aprender cómo cerrar el edificio. No devolver la llave inmediatamente después del evento puede resultar en cargos que incluyen cambiar las llaves de la sucursal.
Representante autorizado
Un representante autorizado del grupo que reserva la sala de reuniones debe permanecer en las instalaciones durante todo el período de reserva o hasta que finalice la reunión. Al menos un adulto debe estar presente en cualquier reunión de jóvenes menores de 18 años.
Comida y bebida
Se permiten alimentos y bebidas con tapa en las salas de reuniones, pero no se permiten bebidas alcohólicas dentro o en la propiedad de la biblioteca a menos que se haya aprobado una solicitud de uso especial (consulte Uso especial abajo).
Instalación y configuración
Las personas y organizaciones que utilicen las salas de reuniones son responsables de la preparación de la sala y de devolverla a su configuración original. Las salas de reuniones de la biblioteca deben restaurarse a su estado original de limpieza, incluida la disposición de las mesas y las sillas, y los usuarios de las salas de reuniones de la biblioteca aceptan pagar cualquier daño a la propiedad de la biblioteca.
Estacionamiento
La mayoría de las bibliotecas ofrecen estacionamiento gratuito. El estacionamiento de la biblioteca de Medford está controlado por la ciudad de Medford y tiene límites de tiempo estrictos.
Reglas de conducta
Los usuarios de las salas de reuniones y de estudio están sujetos a las Normas de conducta de JCLS Durante y después del horario de apertura de la biblioteca. Los privilegios de uso de las salas de estudio y reuniones pueden revocarse por incumplimiento de las políticas de JCLS y de todas las reglas publicadas de la biblioteca.
El uso de las instalaciones puede prohibirse o terminarse en cualquier momento si la conducta del grupo interfiere con el trabajo del personal o el uso de la biblioteca por parte de los usuarios, altera el servicio de la biblioteca o a los usuarios, o es abusiva o peligrosa para el edificio, los materiales de la biblioteca, las exhibiciones, el mobiliario o las personas en el edificio.
Cancelación
Si necesita cancelar su reserva, puede utilizar el enlace de cancelación en el correo electrónico de confirmación (si corresponde) o llamar a la biblioteca organizadora.
Uso especial
Con un permiso especial, JCLS podrá poner sus instalaciones a disposición para un uso no estándar, es decir, un uso que vaya más allá de reuniones estándar, capacitaciones y otros eventos similares.
El permiso de uso especial debe solicitarse a más tardar 30 días antes del evento enviando el formulario de permiso vinculado a continuación.
Los solicitantes deben tener en cuenta que será necesaria la compra de una cláusula adicional de seguro para el uso no estándar.